Få tillbaka timmarna som försvinner i det repetitiva
Jag bygger automatiseringar anpassade efter er vardag — så att administrationen sköter sig själv. Ni får tillbaka tid till kunder och affärer.
Vardagen — fyra tidsrövare som går att bygga bort.
Oavsett bransch är det ofta samma moment som äter upp tiden. Det är dem jag bygger automatisering kring först.
För mycket administration
Timmar varje dag försvinner till att kopiera information, svara på rutinmejl och mata in data i olika system — tid som inte ger intäkter.
Manuella misstag kostar pengar
När allt görs för hand blir det fel. Kunder får fel info, fakturor skickas sent, uppföljningar glöms. Kostnaden växer tyst.
Svårt att skala utan att anställa
Arbetet växer snabbare än teamet. Administrationen äter upp marginalen, och ni kan inte ta fler kunder utan fler händer.
Tid försvinner i uppföljningar
Obesvarade mejl, saknade underlag, påminnelser. Någon skriver samma mejl igen och igen — istället för att fokusera på det som ger värde.
Tre konkreta exempel — så här jobbar jag i praktiken.
Varje lösning är unik, men flödena nedan är återkommande. Detaljerna anpassas efter era system och er vardag.
Mejl & kundkommunikation
Varje morgon börjar med att sortera mejl, svara på rutinfrågor och vidarebefordra till rätt person. Det tar tid som ni inte har.
Mejlen sorteras automatiskt, rutinfrågor besvaras med era egna formuleringar, och bara det som kräver er landar i inkorgen.
Offerter & dokument
Prata med kund, anteckna, öppna Excel, räkna, kopiera till dokument, skicka mejl. Varje gång — och det tar alltid längre tid än ni vill.
Underlag skapas automatiskt från era system baserat på kundens parametrar. Ni granskar, signerar och skickar — resten sköts åt er.
Informationsflöden mellan system
Samma kundinfo matas in i CRM, bokföring och projektverktyg. Systemen lever sina egna liv och någon måste hålla reda på vad som är sant.
Information flödar automatiskt mellan systemen. Mata in en gång — resten synkas. En ändring på ett ställe uppdaterar överallt.
Så fungerar det
Tre steg från problem till lösning. Enkelt, tryggt och anpassat efter er.
"Vi lägger timmar varje vecka på mejl och offerter." Ni berättar vad som äter tid. Jag lyssnar och ser var det går att kapa.
En lösning byggd kring era system och arbetssätt. Inget ni behöver lära om — det passar in i vardagen ni redan har.
Det repetitiva sköter sig självt. Ni får tillbaka timmar varje vecka att lägga på kunder, affärer och tillväxt.
AI gör det möjligt — ni behåller kontrollen.
AI gör det möjligt att automatisera sånt som förut krävde en människa vid tangentbordet — som att läsa ett mejl och förstå vad det gäller, eller plocka rätt belopp och rader ur ett kundsamtal.
Ni behåller kontrollen hela vägen
- Ni ser och godkänner allt innan något skickas
- Inget körs som en svart låda — ni kan alltid följa vad som hänt och varför
AI plockar belopp och rader ur ett kundsamtal — ni granskar och skickar. Resten sköts åt er.
Där en enkel regel räcker använder jag en regel. AI används där det gör verklig skillnad.
Samma sak varje gång — det gissar inte.
Ni får kapaciteten utan att tappa greppet.
David Granqvist
GRUNDARE · IVAR AUTOMATIONJag driver IVAR Automation solo — varje projekt byggs och levereras av mig personligen. Ingen projektledare, inga ärenden som studsar mellan personer.
Med bakgrund i datateknik och interaktionsdesign från Chalmers, och ett decennium av mjukvaruutveckling inom fordonsindustrin, kombinerar jag djup systemförståelse med direkt kundkontakt.
Transparenta priser — inga dolda kostnader.
Ni ska veta vad det kostar innan vi börjar. Auditen är en fast avgift, automationerna prissätts per projekt efter auditen, och förvaltningen väljer ni själva efter storlek och behov.
Audit — tvådagars genomlysning
Jag sätter mig in i era processer och system. Ni får en prioriteringslista med 3–5 automatiserbara flöden, tidsbesparing per flöde och ett konkret förslag med pris per automation. Fast pris, oavsett företagsstorlek eller bransch.
- 2 dagars djupdykning i era flöden
- Skriftlig rapport med ROI per förslag
- Konkret prislista för varje potentiell automation
- Ingen förpliktelse att gå vidare
Automation — fast pris per projekt
Efter auditen väljer ni vilken automation som byggs först. Varje automation får fast pris baserat på auditens förslag. Typisk leveranstid: 4–8 veckor. Själva plattformen bakom är min — men allt som är ert förblir ert.
- Fast pris — ingen klocka som tickar
- Leverans i steg ni får se och godkänna
- Ni äger er konfiguration, affärslogik och data — och kan ta med er allt om ni någon gång vill byta
- Koppling till era befintliga system (CRM, ERP, mejl, databas m.fl.)
Förvaltning — välj den retainer som passar
Efter leverans väljer ni hur mycket ni vill ha mig involverad. Byt uppåt eller nedåt när som helst — inga långa bindningar.
Pålitlig drift av det jag redan byggt åt er.
- EU-baserad hosting
- Uptime-övervakning dygnet runt
- Löpande säkerhetsuppdateringar
- Bugfixar inom 5 arbetsdagar
- E-postsupport, svar inom 3 arbetsdagar
Drift, småfixar och månadsrapport som visar värdet.
- Allt som ingår i Brons
- Månadsrapport — så mycket tid automationen sparade
- Mindre justeringar ingår (upp till 2 h/mån)
- Svar inom 1 arbetsdag
- Prioriterad felsökning
Jag blir er automationspartner — med kontinuerlig utveckling.
- Allt som ingår i Silver
- 8 h/mån utvecklingstid för nya funktioner och större ändringar (rullar över, max 16 h sparade)
- Kvartalsvis strategigenomgång — vi identifierar nästa automation och prioriterar utvecklingsbudgeten
- Svar inom 4 timmar under kontorstid
Alla responstider gäller under kontorstid, måndag till fredag 08–17. Utanför kontorstid hanteras kritiska avbrott enligt överenskommelse.
Vanliga frågor
Redo att få tillbaka tid i vardagen?
Berätta vad som tar tid i er vardag, så återkommer vi med ett konkret förslag. Första samtalet är alltid kostnadsfritt.