Automatisera det repetitiva.
Fokusera på det viktiga.
Vår utgångspunkt
Låt datorn göra
datorjobbet.
Mycket av arbetsdagen går åt till sådant som inte kräver en människa. Vi bygger automationer som gör det i bakgrunden – så att ni får tid för det som faktiskt behöver er.
Var kan automation hjälpa?
När samma typ av arbete återkommer kan datorn ofta göra mer.
Läsa och tolka det som kommer in
Inkommande mejl, formulär, dokument eller annan data – och vad som behöver hända härnäst.
Leta fram rätt uppgifter
Hitta rätt uppgifter i olika system och sammanställa dem där de behövs.
Föra över mellan system
Registrera, uppdatera och synkronisera information utan manuell kopiering.
Sköta rutinmomenten
Genomföra moment som följer tydliga regler – från enkla uppdateringar till längre arbetsflöden.
Ta fram underlag
Ta fram dokument, svar, rapporter, offerter eller annat underlag utifrån den information som finns.
Följa upp och driva vidare
Följa status, upptäcka när något behöver göras, påminna, eskalera eller sätta igång nästa steg.
Arbetssätt
Så fungerar det
01
Kartlägg
Först behöver vi förstå hur arbetet faktiskt går till och var tid, pengar eller kapacitet försvinner.
02
Prioritera
Allt är inte värt att automatisera. Vi börjar där nyttan är störst.
03
Bygg
Automationen byggs stegvis tillsammans med er, ovanpå de system och verktyg som redan används.
04
Följ upp
Det som blev bättre ska gå att mäta. Lösningen utvecklas vidare när verksamheten förändras.
Kartläggningen börjar med ett samtal
20 minuter, kostnadsfritt. Berätta hur en vanlig vecka ser ut, så ser vi tillsammans om det finns något värt att gå vidare med.
Frågor och svar
Vanliga frågor
Hittar du inte svaret? Fråga chatten direkt, eller boka ett samtal så tar vi det där.
Hur vet vi vad som går att automatisera?
Genom att titta på hur arbetet faktiskt görs i dag. Återkommande moment, manuella överlämningar och information som flyttas mellan människor och system är ofta bra ställen att börja.
Måste vi byta våra nuvarande system?
Oftast inte. Utgångspunkten är de system och verktyg ni redan använder, och att koppla ihop dem där det går.
Hur mycket behöver vi själva kunna om teknik?
Väldigt lite. Ni kan er verksamhet och vi tar ansvar för den tekniska delen. Arbetet görs tillsammans, så att lösningen passar hur ni faktiskt arbetar.
Hur hanteras vår data och information?
Det beror på lösningen och era system. Grundregeln är minsta nödvändiga åtkomst, och säkerhet, behörigheter och datalagring gås igenom innan något sätts i drift.
Hur lång tid tar det att komma igång?
En mindre automation kan gå snabbt att testa, medan större flöden med flera system kräver mer arbete. Hellre börja litet och se att nyttan håller innan vi bygger vidare.
Vad kostar det?
Kostnaden styrs av omfattning och komplexitet. Innan något byggs går vi igenom lösningen, den förväntade nyttan och vad arbetet innebär, så att ni kan ta ställning först.
Hör av er
Tack för att du läste ända hit.
Vill du veta om det finns något att automatisera hos er? Lämna din e-post, så hör vi av oss.